深圳市鸿栢科技OA系统启动上线

2017-04-30 17:00:00
孙辉
原创 150

什么是OA

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。作为公司本年度重点核心工作之一, 深圳市鸿栢科技实业有限公司OA项目经过前期的诸多筹备,于2017年4月15日下午15时在公司二楼会议室召开项目启动会,正式拉开帷幕。

深圳市 鸿栢科技实业有限公司是一家专业从事 螺柱焊机、次高频 点焊机研发和生产的国家级高新技术企业。本公司是国家重点科技攻关项目和国家级火炬计划项目承担者、国家创新基金资助单位。

为了规范审批流程和发文流程,全面实现移动办公,并完善领导人员日程安排管理,以更好的进行工作协调,深圳市鸿栢科技决定使用办公自动化(OA)系统。经过认真的考察和比较,最终确定了实用性、易用性和性价比表现都非常突出的九思OA系统。

经过鸿栢科技的各部门负责人和九思协同软件实施人员的密切配合,项目很快就顺利的实施、培训完毕,现已正式投入使用。

深圳市鸿栢科技的核心需求是网上办公和移动办公,要求单位全体人员可随时上网访问OA系统,并可通过手机进行审批,可对相关的审批人或者其他责任人进行手机短信提示。另外,还需要各部门负责人或公司领导可直接修改或审批工作安排,让领导知晓当周有哪些任务安排并做最终的调整,根据这项要求, 九思协同软件结合现有的日程计划功能,进行了有针对性的二次开发。

九思协同软件的安装和培训进行得非常顺利,实施人员先安装好OA系统,完成数据初始化录入后,便进行了一次全员培训(实施人员设置了2个演示模版及对应的流程以便于讲解)。而后开通手机版功能、设定各部门的审批单及收发文模版,并设定匹配的流程。然后给管理员做对应的培训,重点是流程模版和流程设计培训。期间还对定制的领导日程功能做了简略的调整和更新。

最后一天的下午,根据需求,实施人员给各部门的负责人额外做了一次培训,至此为期七天的实施工作圆满结束。

目前,OA系统正在鸿栢科技顺畅的运行,公司的审批、日程安排、通知等很多工作都可以在网络上高效的运转起来,大大提升了全员工作效率。相信随着使用的深入,OA系统也将发挥越来越大的作用。

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